Casa Verde: cum verifici din timp actele cadastrale ale imobilului

În programele de finanțare pentru sisteme fotovoltaice, problemele cadastrale apar adesea înainte de montaj: numele solicitantului nu coincide cu titularul înscris, adresa este diferită, construcția nu apare în cartea funciară sau imobilul este parte dintr-un condominiu. Aceste neconcordanțe nu se rezolvă prin simpla emitere a unui extras nou; uneori este necesară actualizarea evidenței.

Important: documentele obligatorii, vechimea lor și condițiile de eligibilitate sunt stabilite de ghidul programului și de instrucțiunile sesiunii în care te înscrii. Regulile s-au schimbat între ediții, iar cerințele pentru persoane fizice, unități de cult, coproprietăți sau alte categorii pot fi diferite. Verifică întotdeauna sursa AFM actuală înainte de a comanda acte.

Începe cu identitatea proprietarului

Compară numele solicitantului cu titularii din cartea funciară. Dacă există coproprietari, moșteniri neintabulate, schimbări de nume sau drepturi precum uzufructul, citește exact cerințele de eligibilitate și de acord. Un certificat de moștenitor sau un contract recent nu actualizează automat extrasul dacă înscrierea în cartea funciară nu a fost finalizată.

Verifică adresa și descrierea construcției

Adresa din actul de identitate, cererea de finanțare și documentele imobilului poate fi comparată în cadrul dosarului. Diferențe aparent mici — o denumire veche de stradă, lipsa numărului administrativ sau folosirea satului în locul comunei — pot necesita documente explicative ori actualizarea adresei în cartea funciară.

Pentru o casă, verifică dacă imobilul și construcția pe care se montează sistemul sunt descrise corect. Dacă există o construcție în teren, dar aceasta nu apare în cartea funciară, discută cu o persoană autorizată în cadastru și cu autoritatea locală. Emiterea repetată a extrasului va reda aceeași evidență până când operațiunea de actualizare este admisă.

Casă individuală, duplex sau bloc

La o casă individuală, relația dintre solicitant, teren și construcție este de regulă mai ușor de urmărit. La duplexuri și condominii pot exista o carte funciară individuală, o carte funciară colectivă, cote din teren și părți comune. Amplasarea echipamentelor pe un acoperiș comun poate ridica și problema acordurilor, separat de documentele cadastrale.

Nu comanda automat „toate extrasele” doar pentru că imobilul este într-un bloc. Citește lista sesiunii și identifică exact unitatea individuală, cartea colectivă și terenul la care se referă fiecare cerință. Documentele suplimentare care nu sunt solicitate pot aglomera dosarul fără să rezolve problema reală.

Când să obții documentele

O verificare preliminară poate fi făcută din timp, folosind un extras pentru informare. Documentul final destinat înscrierii trebuie obținut în intervalul cerut de ghid, dacă acesta stabilește o vechime maximă. Nu presupune că regula de 30 de zile întâlnită într-un alt program sau într-o ediție veche se aplică automat sesiunii curente.

Checklist înainte de deschiderea sesiunii

• descarcă ghidul și anexele din pagina oficială AFM;
• confirmă categoria în care te înscrii și lista exactă de documente;
• verifică titularii, cotele, adresa și construcțiile din cartea funciară;
• compară documentele cu actul de identitate și cererea care va fi depusă;
• clarifică situația coproprietarilor și a părților comune;
• începe actualizările cadastrale din timp, nu în ziua înscrierii;
• obține versiunea finală a extraselor numai când știi termenul acceptat.

Dacă observi o neconcordanță

O eroare materială, o adresă neactualizată și o construcție neînscrisă sunt probleme diferite, cu documentații diferite. OCPI soluționează cererile de înscriere, dar actele tehnice pot necesita o persoană autorizată, iar schimbarea adresei poate necesita documente de la autoritatea locală. Cere diagnosticul corect înainte de a plăti pentru o procedură.

Scopul verificării timpurii nu este doar să ai un PDF la dosar, ci ca PDF-ul să descrie imobilul și drepturile relevante în forma cerută de program. Instrucțiunile AFM și mesajele din platforma de înscriere rămân decisive.